clinicflow.io
Pergunta 1 de 4

Você é dono(a) ou gestor(a) de clínica estética?

Pergunta 2 de 4

Chegam leads na sua clínica com regularidade?

Pergunta 3 de 4

Como você atende os leads no WhatsApp hoje?

Pergunta 4 de 4

Qual é o seu orçamento disponível para estrutura comercial?

🙏

Obrigado pela honestidade.

O ClinicFlow foi desenvolvido para clínicas estéticas com operação ativa e orçamento para investir em estrutura comercial. Quando esse momento chegar, estaremos aqui.

ClinicFlow.io clinicflow.io
Infraestrutura comercial para clínicas estéticas

Sua clínica não precisa
de mais leads. Precisa de
um processo melhor.

O ClinicFlow transforma leads do Instagram e WhatsApp em consultas agendadas automaticamente. CRM, motor de inteligência artificial e seguimento estruturado, do primeiro contato à reativação.

Falar com um especialista Ver como funciona →
✦ Sem fidelidade forçada ✦ Implementação inclusa na consulta ✦ Sistema ativo em menos de 7 dias
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Menu
📊 Dashboard
👥 Leads
📅 Agendamentos
🔁 Follow-up
Automações
🤖 WhatsApp IA
⭐ Avaliações
📢 Campanhas
Leads hoje
47
↑ 12% vs ontem
Agendados
31
↑ taxa 66%
Recuperados
8
↑ R$4.200
Avaliações
4.9★
↑ +23 este mês
Leads recentes
AM
Amanda M.
Harmonização facial
Agendada
CL
Camila L.
Botox preventivo
Em follow-up
JR
Juliana R.
Skinbooster
Novo lead
BF
Beatriz F.
Lipo enzimática
Agendada
MS
Marina S.
Rinomodelação
Em follow-up
+65%
Aumento médio na taxa de conversão
< 60s
Tempo de resposta ao lead
7 dias
Para o sistema estar ativo
24/7
Operação automatizada contínua
O problema real

Sua clínica perde pacientes todo dia, sem perceber.

Não é falta de anúncio. Não é falta de lead. É o que acontece depois que o lead chega.

01

Lead chega. Ninguém responde a tempo.

A recepcionista está em atendimento. O WhatsApp tem 38 mensagens não lidas. O lead que veio do Instagram às 19h vai dormir sem resposta e marca na clínica concorrente no dia seguinte.

02

Responderam, mas não qualificaram.

A conversa começa mas não há processo estruturado. Ninguém faz as perguntas certas. O orçamento é passado cedo demais, ou tarde demais. A consulta não é agendada. O lead some.

03

Agendou. Sumiu. Nunca retornou.

Sem lembrete, sem confirmação, sem reativação. A paciente desmarcou e ninguém fez follow-up. Ela não voltou porque ninguém a trouxe de volta. Esse ciclo se repete todos os dias.

04

O caos do WhatsApp da clínica.

Mensagens pessoais misturadas com leads, recepcionistas sem protocolo definido, histórico de conversas perdido, sem CRM, sem visibilidade. Gestão no escuro.

05

Nenhum sistema de reativação.

Pacientes que estiveram na clínica há 4 meses e nunca foram recontatados. Base parada. Receita esquecida. Não há custo em reativar quem já conhece e confia em você.

06

Avaliações no Google deixadas para o acaso.

Experiências excelentes que nunca viram reviews porque ninguém pediu. Cada paciente satisfeita que sai sem avaliar é uma prova social desperdiçada e um lead futuro que nunca chegará.

"A maioria das clínicas não tem problema de tráfego. Tem problema de processo. Os leads chegam e somem no caos operacional."

Filosofia ClinicFlow

O sistema

Do lead ao agendamento,
sem depender de ninguém.

O ClinicFlow opera um fluxo comercial completo e automatizado para sua clínica do primeiro contato à solicitação de avaliação.

📲

Lead chega

Instagram, tráfego pago, orgânico, indicação, qualquer origem

🤖

IA responde

Resposta em menos de 60 segundos, 24 horas por dia, 7 dias por semana

🎯

Qualificação

Procedimento, disponibilidade, intenção, tudo mapeado automaticamente

📅

Agendamento

Consulta marcada sem intervenção humana no fluxo padrão

🔔

Lembrete

Confirmação e lembretes automáticos para reduzir no-show

🔁

Reativação

Pacientes inativos recontatados com fluxos inteligentes de retorno

⭐

Avaliação

Solicitação automatizada de review no Google após o atendimento

CF
Clínica Belle Estética
online agora
Oi! Quero fazer harmonização mas tenho medo que fique artificial. Dá pra fazer algo natural?
19:42
Oi, Mariana! Sim, dá pra fazer um resultado muito natural 😊 Tudo depende do planejamento e da quantidade usada. O que você gostaria de suavizar ou realçar?
19:42
Queria dar volume no lábio superior e suavizar as olheiras. Tenho 31 anos.
19:44
Perfeito! Preenchimento labial natural é o que mais fazemos aqui 🌿 Para olheiras, o tear trough funciona muito bem nessa faixa etária. Os dois juntos são uma combinação clássica. Você tem disponibilidade esta semana?
19:44
Tenho! Quinta ou sexta funcionam.
19:46
Temos quinta às 14h ou sexta às 10h. Qual fica melhor?
19:46
Sexta às 10h é perfeito!
19:47
Agendado! ✅ Sexta, 10h. Você receberá a confirmação e o endereço em instantes. Qualquer dúvida é só chamar aqui. Até sexta, Mariana! 🤍
19:47
WhatsApp + IA

O atendimento que sua recepcionista não consegue dar.

Não é um bot com respostas fixas. É um motor de inteligência artificial treinado com o vocabulário, os procedimentos e a identidade da sua clínica. Capaz de tirar dúvidas, gerar confiança e fechar o agendamento, sem nenhuma intervenção humana.

⚡
Resposta em menos de 60 segundos

Leads respondidos antes da concorrência, às 23h ou às 7h da manhã. A IA nunca dorme, nunca está em atendimento e nunca ignora uma mensagem.

🧠
Inteligência que entende contexto, não só palavras

A IA interpreta a intenção real por trás de cada mensagem. Adapta o tom, a cadência e o argumento conforme a conversa evolui, exatamente como uma recepcionista experiente faria.

🎯
Qualificação precisa, não suposições

O sistema mapeia procedimento, disponibilidade e intenção. Sua equipe só entra quando o lead já está qualificado e pronto para confirmar.

Inteligência Artificial

Não é automação comum. É raciocínio aplicado.

A maioria dos sistemas segue um script fixo. O ClinicFlow opera com inteligência artificial treinada especificamente para clínicas estéticas. Lê contexto, interpreta emoção, adapta o argumento e conduz a conversa até o agendamento.

🧠

Memória de conversa

A IA lembra do que foi dito. Não recomeça o atendimento do zero a cada mensagem.

🎭

Tom adaptável

Ajusta linguagem e cadência conforme o perfil da paciente detectado na conversa.

🔁

Transferência inteligente

Quando necessário, passa a conversa para sua equipe com todo o contexto já mapeado.

IA ClinicFlow em operação
IA ClinicFlow

Olá! Você tem interesse em harmonização facial, certo? Posso te ajudar a encontrar o melhor horário.

19:03

Sim! Queria saber sobre preenchimento labial também.

19:04

IA ClinicFlow

Perfeito! Temos horário quinta às 10h ou sexta às 14h. Qual prefere?

19:04

Quinta às 10h!

19:05

IA ClinicFlow

Agendado! 📅 Quinta, 10h. Você receberá confirmação e lembrete automático. Até lá!

19:05 ✓✓

Tempo de resposta 8 segundos
Funcionalidades

Um sistema. Não uma coleção
de ferramentas avulsas.

Cada módulo do ClinicFlow foi projetado para funcionar em conjunto. Não como serviços separados conectados por gambiarras.

🧠

Motor de IA conversacional

Não é um chatbot. É uma inteligência treinada com o repertório clínico da sua clínica, capaz de conduzir conversas naturais, interpretar intenção, adaptar argumentação e encaminhar o agendamento. Funciona enquanto você dorme.

📋

CRM de clínica estética

Visão completa de cada lead e paciente: histórico de conversas, procedimentos de interesse, status no funil, valor gerado. Nada se perde. Nada fica no WhatsApp pessoal da recepcionista.

🔁

Follow-up estruturado

Leads que não agendaram recebem sequências automáticas de follow-up espaçadas estrategicamente. Sem parecer spam. Sem pressão. Recuperação passiva de receita que você já gerou e quase perdeu.

🔔

Lembretes e confirmações

Redução significativa de no-show com lembretes automáticos 48h e 2h antes do horário. Confirmação pelo WhatsApp com um clique e reagendamento automático em caso de cancelamento.

💤

Reativação de pacientes inativos

Pacientes que visitaram sua clínica e sumiram. O sistema identifica e recontata com fluxos personalizados por procedimento e tempo de inatividade. Receita dormindo na sua própria base de dados.

⭐

Automação de avaliações Google

Após cada atendimento, o sistema solicita automaticamente uma avaliação no Google. Reputação construída de forma sistemática, não por acaso ou quando alguém lembra de pedir.

Resultados reais

O que muda quando o processo funciona.

★★★★★

"Antes, a gente perdia lead toda hora porque a recepcionista não dava conta. Hoje o sistema responde na hora e eu só entro na conversa quando o lead já está quente. Nossa taxa de agendamento triplicou."

DR
Dra. Renata A.
Clínica de Harmonização, BH/MG
★★★★★

"O que mais me surpreendeu foi a reativação. Pacientes que eu nem lembrava mais começaram a agendar. Em 30 dias recuperamos mais de R$ 8.000 só com a base que já tínhamos."

KM
Karina M.
Med Spa Premium, São Paulo/SP
★★★★★

"Minha equipe parou de viver no WhatsApp gerenciando lead. O ClinicFlow faz isso. Elas focam no atendimento. O nosso Google foi de 4.2 para 4.9 em dois meses com as avaliações automáticas."

FS
Fernanda S.
Clínica Estética, Rio de Janeiro/RJ
Planos

Infraestrutura que escala
com sua clínica.

Preço de software. Resultado de estrutura comercial profissional. Sem taxa de setup surpresa, sem fidelidade forçada.

ClinicFlow Core
R$697
/ mês · operação completa
  • ✓ Motor de IA conversacional no WhatsApp
  • ✓ CRM para clínica estética
  • ✓ Follow-up automático estruturado
  • ✓ Lembretes e confirmações automáticas
  • ✓ Reativação de pacientes inativos
  • ✓ Automação de avaliações Google
  • ✓ Suporte em horário comercial
Agende um diagnóstico gratuito da sua operação →

Implementação sob consulta

Mais completo
ClinicFlow Growth
R$1.500
/ mês · sistema completo + aquisição
  • ✓ Tudo do plano Core, incluindo:
  • ✓ Gestão de tráfego Meta Ads e Google Ads
  • ✓ Campanhas de aquisição de pacientes
  • ✓ Otimização contínua de campanhas
  • ✓ Sistema completo de geração de leads
  • ✓ Relatórios integrados de performance
  • ✓ Suporte prioritário 24 horas por dia
Agende um diagnóstico gratuito da sua operação →

Implementação sob consulta

Todos os planos incluem onboarding guiado · sem taxa de setup pública · cancele quando quiser

Perguntas frequentes

Respondemos antes
de você precisar perguntar.

O ClinicFlow substitui minha recepcionista?

Não. O sistema assume o fluxo operacional e repetitivo: resposta inicial, qualificação, agendamento padrão e follow-up. Sua equipe humana continua essencial para o atendimento presencial e conversas que exigem julgamento clínico.

Em quanto tempo o sistema entra em operação?

O processo de implementação leva em média 5 a 7 dias úteis após o onboarding. Nesse período configuramos os fluxos, o CRM, a identidade de atendimento e integramos com os canais da sua clínica.

Preciso ter anúncios rodando para usar o ClinicFlow?

Não. O plano Core funciona com qualquer origem de lead: orgânico, indicação, Instagram, Google ou tráfego pago. O Growth inclui gestão de tráfego para quem quer ampliar a geração de leads.

Como funciona a automação de WhatsApp?

Utilizamos um motor de inteligência artificial treinado com o vocabulário, os procedimentos e o tom da sua clínica. As respostas são naturais, contextuais e direcionadas para o agendamento. O número de WhatsApp da clínica é integrado e não criamos um novo.

Tem contrato de fidelidade?

Não há fidelidade forçada. O ClinicFlow opera em ciclos mensais. Acreditamos que a melhor forma de manter um cliente é entregando resultado e não prendendo em contrato.

O sistema funciona com qualquer tipo de clínica estética?

Sim. Atendemos clínicas de harmonização facial, med spas, clínicas de estética corporal, laser, skincare e similares. A configuração é feita especificamente para o portfólio de procedimentos da sua clínica.

O que está incluído na "implementação sob consulta"?

A implementação cobre o mapeamento do seu processo comercial atual, configuração dos fluxos de IA, setup do CRM, integração com WhatsApp e treinamento da equipe. Os detalhes e o investimento são definidos na conversa inicial.

O ClinicFlow é uma agência de marketing?

Não. O ClinicFlow é um sistema de infraestrutura comercial: software, automação e processo. Não vendemos criativos, gestão de redes sociais ou pacotes de marketing. Nossa entrega é operacional e não de comunicação.

Pronto para estruturar?

Pare de perder pacientes
que já chegaram até você.

A conversa é gratuita. Em 30 minutos mostramos exatamente onde sua clínica está perdendo receita e como o sistema resolve.

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